La réhabilitation du logement social à l’ère numérique

La réhabilitation d’un parc immobilier social constitue un enjeu stratégique majeur pour les bailleurs sociaux français. Mais qu’entend-on exactement par « réhabilitation » ? Il s’agit d’un ensemble de travaux visant à améliorer le confort, la performance énergétique et la qualité de vie dans des logements sociaux existants, sans procéder à leur démolition. Ces opérations peuvent comprendre l’isolation thermique des bâtiments, la rénovation des systèmes de chauffage, la mise aux normes électriques, la modernisation des équipements sanitaires, ou encore le réaménagement des espaces communs.

En France, cette préoccupation est centrale pour les bailleurs sociaux. Ils sont confrontés à un parc vieillissant (plus de 40% des logements sociaux ont été construits avant 1975) et aux exigences croissantes des réglementations thermiques. La réussite de ces projets complexes ne dépend pas uniquement de la qualité technique des interventions. Elle dépend aussi (et surtout ?) de la façon dont ils sont accueillis par les résident·es qui vivent ces transformations au quotidien.

C’est pourquoi de plus en plus de bailleurs sociaux font aujourd’hui le choix d’une plateforme numérique de participation citoyenne pour outiller leurs projets de réhabilitation. Ils créent ainsi les conditions d’un dialogue constructif avec leurs locataires tout au long du processus. Retour sur cette innovation qui transforme la relation bailleur-résident·e, en prenant l’exemple d’ICF Habitat.

Une communication transparente

Dans le cadre de ce type d’opération, la plateforme est principalement utilisée comme une vitrine de présentation du projet de réhabilitation. C’est un lieu qui centralise l’ensemble des informations à connaître sur le projet. Les résident·es peuvent y trouver de nombreuses ressources utiles. Par exemple : le programme des travaux sur les bâtiments ou dans les logements, le planning d’intervention, etc. Ils peuvent ainsi avoir une idée précise de l’impact du projet sur leur quotidien.

Exemple de page de présentation du calendrier du projet de réhabilitation

Une page type “Foire aux questions” est souvent intégrée à la plateforme pour répondre aux questions les plus fréquentes. Cette transparence contribue à rassurer les résident·es et à prévenir les inquiétudes liées aux travaux.

Un dialogue facilité entre bailleur et résident·es

Une autre plus-value d’un outil numérique est de fluidifier les échanges entre le bailleur social et les habitant·es. Ils et elles peuvent poser leurs questions directement via la plateforme et obtenir des réponses rapides de la part du bailleur. Ces réponses viennent ensuite alimenter la page Foire aux questions.

Ce canal de communication direct permet dans un premier temps de traiter efficacement les interrogations individuelles. Puis, de partager les réponses avec l’ensemble des personnes concernées dans un second temps. Le bailleur gagne ainsi en réactivité et les résident·es se sentent davantage écouté·es.

Consulter pour impliquer durablement

Au-delà de l’information, une plateforme de présentation du projet de réhabilitation offre également des fonctionnalités participatives. Cela procure davantage d’agilité au bailleur tout au long du projet de réhabilitation. Ainsi, il peut organiser une consultation dès que le besoin d’impliquer les résident·es émerge. Par exemple, dans le cadre d’un projet d’éco-rénovation d’une résidence, ICF Habitat Sud-Est Méditerranée a mené plusieurs consultations. Elles consistaient notamment à permettre aux habitant·es de choisir les coloris de leur salle de bain ou encore à donner leur avis sur les aménagements extérieurs du projet.

Exemple de page d’une consultation

Il est recommandé de réaliser autant que possible ces temps participatifs. En effet, ils démontrent la volonté du bailleur d’adapter le projet au plus près des besoins des futurs habitant·es. Cela renforce leur adhésion au projet pendant toute la durée des travaux.

Un suivi en temps réel des travaux

Pendant la phase de réalisation des travaux, le carrousel d’actualités de la plateforme devient un outil précieux de suivi. Les résident·es peuvent consulter l’avancement du chantier et être informé·es des prochaines interventions dans leur immeuble ou leur logement. Cette information continue réduit le stress lié aux travaux et permet une meilleure communication entre les équipes techniques et les habitant·es.

Exemple de carrousel d’actualités sur l’avancée des travaux

Au-delà de la réhabilitation

Si la plateforme démontre toute sa pertinence dans le cadre des projets de réhabilitation, son utilité s’étend bien au-delà. ICF Habitat s’est par exemple doté d’une plateforme permettant de mener chaque année un appel à projets à destination des résident·es. L’objectif de cette démarche est d’améliorer le cadre de vie des résidences et d’y renforcer les liens sociaux. Cette démarche a donné naissance à de nombreux projets : jardins partagés, journée d’activités sportives, ateliers santé et bien-être, etc.

La transformation numérique du secteur du logement social est en marche. Les plateformes de participation citoyenne comme iD City s’imposent comme des outils incontournables pour réussir cette transition, en plaçant le dialogue et la transparence au cœur de la relation bailleur-résident·e. Face aux enjeux de rénovation du parc social dans les années à venir, elles apparaissent comme un investissement stratégique pour tout bailleur social soucieux d’associer performance technique et satisfaction des résident·es.

Comment l’Université de Tours valorise l’engagement étudiant grâce à iD City

En 2024, l’Université de Tours a créé sur sa plateforme participative iD City un espace dédié à l’engagement étudiant. L’objectif ? Accompagner ses 26 000 étudiant·es dans leurs expériences citoyennes ou universitaires et les valoriser dans leur cursus.

À travers l’exemple de l’Université de Tours, découvrez comment notre solution numérique peut simplifier, tant pour les étudiant·es que pour les services, les démarches liées à l’engagement étudiant.

L’engagement étudiant, c’est quoi ?

De plus en plus d’établissements d’enseignement supérieur favorisent et valorisent l’engagement étudiant. Bénévolat associatif, tutorat, représentation étudiante… Ces expériences permettent aux étudiant·es d’acquérir des compétences essentielles pour leur vie professionnelle (gestion de projet, prise de parole en public, travail en équipe, etc.)

Les modalités de reconnaissance de l’engagement étudiant sont propres à chaque établissement. Elles peuvent donc prendre différentes formes : crédits ECTS, mentions sur les diplômes, octrois de points bonus, dispositifs de soutien, etc.

Une plateforme numérique au service de l’engagement étudiant : l’exemple de l’Université de Tours

Depuis 2022, l’Université de Tours dispose d’une plateforme participative, dédiée jusqu’à présent au Budget Participatif Étudiant. En 2024, l’établissement a élargi l’utilisation de cet outil à la valorisation de l’engagement étudiant. Un espace a été créé pour chaque parcours d’engagement proposé, dont voici les deux principaux :

  1. L’engagement bénévole dans une association partenaire : les étudiant·es peuvent s’engager bénévolement dans une association partenaire de l’Université, et valoriser cet engagement dans le cadre de leur cursus universitaire.
  2. La reconnaissance d’un engagement citoyen ou universitaire : les étudiant·es peuvent valoriser dans leur cursus une expérience citoyenne ou universitaire.

Sur chaque espace dédié aux parcours d’engagement, les élèves peuvent retrouver toutes les informations utiles et effectuer les démarches associées.

 

Parcours 1. S’engager dans une association partenaire

Le premier parcours d’engagement étudiant de l’Université de Tours permet aux élèves de consulter les missions de bénévolat proposées par les associations partenaires, et d’y candidater.

Une recherche personnalisée des missions proposées

Les étudiant·es peuvent consulter sur la plateforme le catalogue des missions proposées par les associations partenaires. La recherche est facilitée par un système de filtres :

  • Thématiques (soutien scolaire, culture, environnement, sport, lutte contre la précarité…)
  • Secteurs géographiques (Tours, Blois, missions à distance)
  • Statuts des missions (à pourvoir, complètes…)
Capture d'écran d'un catalogue de missions de bénévolat avec 3 vignettes et des filtres de recherche

Exemple fictif de catalogue de missions de bénévolat

Chaque mission dispose d’une page dédiée qui présente l’association, les tâches à accomplir, la période d’engagement, les horaires et le profil recherché.

Ce système permet aux élèves de trouver rapidement des opportunités compatibles avec leur emploi du temps, leurs centres d’intérêt et leur filière d’étude.

Capture d'écran d'une mission de bénévolat avec un visuel, une carte, et le détail de la mission proposée

Exemple fictif de page d’une mission de bénévolat

Un processus de candidature simple et rapide

Le processus de candidature pour des missions bénévoles a été simplifié grâce à la plateforme iD City. Les étudiant·es peuvent candidater directement sur la page de la mission qui les intéressent. Pour cela, ils et elles n’ont qu’à compléter un formulaire recueillant leurs motivations et leurs disponibilités.

Capture d'écran d'un formulaire de candidature à une mission de bénévolat, avec tous les champs à compléter (nom, prénom, motivations...)

Exemple fictif de formulaire de candidature

L’Université est notifiée par mail de toutes les candidatures déposées. Après vérification, elle peut transmettre directement la candidature à l’association concernée.

Les services de l’Université peuvent également consulter les candidatures déposées sur la page de chaque mission de bénévolat.

Capture d'écran d'une canddidature déposée, affichée sur la page de la mission concernée

Exemple fictif de formulaire de candidature

Les étudiant·es sont informé·es par mail de l’avancement de leur candidature (acceptée, refusée…). Ce système de notifications garantit un suivi transparent et une information claire auprès de la communauté étudiante.

Une fois leur mission de bénévolat acceptée et effectuée, les élèves n’ont plus qu’à faire reconnaître leur engagement auprès de l’Université. Le processus de reconnaissance est similaire à tous les parcours d’engagement proposés.

 

Parcours 2. Faire reconnaître un engagement citoyen ou universitaire

Le deuxième volet de l’engagement étudiant de l’Université de Tours permet aux élèves de faire reconnaître une expérience citoyenne ou universitaire dans le cadre de leur cursus.

Une diversité d’engagements reconnus

L’Université de Tours reconnaît plusieurs types d’engagements :

  • Missions dans des associations externes ou dans des associations étudiantes
  • Rôle de délégué·e de promotion
  • Fonction d’élu·e dans un conseil universitaire ou une collectivité territoriale
  • Missions de service civique, sapeur·e-pompier·e volontaire ou réserviste

Sur la plateforme numérique, chaque type d’engagement dispose d’un onglet dédié. Les élèves peuvent y retrouver le détail des modalités de reconnaissance (critères à respecter, démarches à effectuer, etc.). C’est également depuis ces onglets que sont accessibles les formulaires de demande de reconnaissance propres à chaque type d’engagement.

Un processus de validation transparent

Les étudiant·es complètent un formulaire adapté à leur type d’engagement. Ils et elles fournissent des informations précises sur leur mission, sa durée et les compétences développées.

L’Université est notifiée par mail des nouvelles demandes de reconnaissance. Elle peut suivre et effectuer le traitement des dossiers directement via la plateforme. Les élèves sont informé·es automatiquement par mail des avancées de leur demande.

Si nécessaire, l’Université peut demander et permettre aux étudiant·es de modifier leur demande de reconnaissance avant validation définitive.

Capture d'écran d'une formulaire de reconnaissance d'engagement, avec tous les champs à compléter (type d'engagement, détail de l'engagement, coordonnées du tuteur...)

Exemple fictif de formulaire de reconnaissance d’engagement étudiant

Ainsi, la plateforme permet de traiter plus efficacement les demandes et d’accélérer la validation des dossiers, tout en maintenant une communication directe avec les élèves.

 

Se connecter rapidement et avoir toutes les informations à portée de main

Se connecter à la plateforme en quelques clics

Grâce à une connexion en SSO, les étudiant·es peuvent s’authentifier sur la plateforme en quelques clics avec leur compte universitaire.

Aucune inscription n’est nécessaire. Lorsqu’une personne souhaite se connecter, elle est redirigée automatiquement vers la page de connexion de l’ENT. Elle n’a plus qu’à renseigner ses identifiants habituels pour être connectée à la plateforme.

Cette simplicité d’accès favorise l’appropriation et l’utilisation de l’outil par la communauté étudiante.

Consulter des ressources complémentaires

Pour répondre aux questions fréquentes et accompagner les élèves dans leurs démarches, sont également disponibles sur la plateforme :

  • Une FAQ détaillée pour chaque parcours d’engagement étudiant
  • Des frises chronologiques qui présentent les périodes de candidature
  • Un formulaire de contact pour joindre directement les services de l’Université

Ces ressources, accessibles publiquement, contribuent à l’autonomie des étudiant·es dans leurs démarches. Elles réduisent ainsi les sollicitations adressées aux services de l’Université.

 

Des bénéfices concrets pour la communauté universitaire

Le recours à une plateforme numérique présente de nombreux bénéfices, tant pour les élèves que pour l’Université.

Pour les étudiant·es :

  • Accès simplifié aux informations : centralisation de toutes les ressources et missions de bénévolat sur une même plateforme, accessible 24h/24.
  • Recherche personnalisée des missions de bénévolat : filtres par thématique, localisation et disponibilité permettant de trouver rapidement des missions adaptées à leurs centres d’intérêt et contraintes.
  • Suivi transparent des candidatures : mails de notification automatiques et accès à l’historique des candidatures, offrant une visibilité complète sur leur état d’avancement.
  • Processus de reconnaissance de l’engagement facilité : formulaires adaptés à chaque type d’engagement et dématérialisation des démarches réduisant les délais de traitement par l’Université.
  • Découverte d’opportunités diversifiées : accès à une variété de missions dont les étudiant·es n’auraient pas nécessairement eu connaissance.

 

Pour l’Université :

  • Centralisation des données : regroupement de l’ensemble des informations relatives à l’engagement étudiant sur un outil unique, facilitant le suivi et le traitement des dossiers.
  • Notification automatique pour chaque nouvelle candidature : gain de temps considérable pour les services et réduction des risques d’erreurs ou d’oublis.
  • Gestion optimisée des dossiers : traçabilité complète des demandes et des validations permettant un traitement plus efficace et une meilleure coordination entre services.
  • Communication facilitée avec les étudiant·es : canaux de communication directs et automatisés réduisant les délais de réponse.

La plateforme numérique constitue ainsi un véritable écosystème favorisant l’engagement étudiant à tous les niveaux. Elle transforme une démarche administrative potentiellement complexe en un parcours fluide, incitatif et pédagogique. L’outil contribue significativement à développer la culture de l’engagement citoyen au sein de la communauté universitaire.

Au-delà de l’engagement étudiant : les multiples fonctionnalités proposées par iD City

Notre solution s’adapte aux besoins spécifiques de chaque établissement ! Elle peut intégrer tout un panel d’autres cas d’usages : budget participatif étudiant, appels à projets innovants, enquêtes et sondages, concertations…

Visitez notre plateforme de démo pour découvrir toutes les possibilités offertes par notre solution !

 

Crédit de l’image d’en-tête : Faculté de Tours par Guillaume70, sous licence CC BY-SA 4.0.